تمثل وحدة القبول والتسجيل بوابة الطلبة إلى كلية العلوم والدراسات الإنسانية بالسليل والتعريف بأقسامها والأنظمة الأكاديمية ولوائحها وضوابطها، وهي التي تعنى بشؤونه التعليمية منذ التحاقه ببرنامجه الأكاديمي فيها الى تخرجه منها. وتقوم الوحدة بتوعية الطلاب والطالبات بطرق التسجيل ونظم الامتحانات والإجازات ومواعيده، وإعداد السجلات والنتائج العامة وفق المعدلات التي يحققها الطلبة والطالبات.
أنشئت وحدة القبول والتسجيل عام 1432 هـ لتتولى المهام المتعلقة بإعداد الجداول الدراسية ومتابعة تسجيل الطلاب والطالبات للجدول الدراسي واتمام عمليات الحذف والإضافة ومتابعة تطبيق نظام الساعات المقررة وما يتعلق به من أنظمة وقوانين وتعليمات ومتابعة مشاكل الطلاب والطالبات الأكاديمية ، وتعنى أيضا باقتراح شروط القبول والتحويل ، والقيام بجميع الأعمال والأنشطة الخاصة بالتسجيل. وتقوم الوحدة بتطوير أعمالها والمهام الموكلة إليها حتى تتلائم و أعداد الطلاب والطالبات وجودة عملها بما يحقق أهداف ورؤية الجامعة.
الرؤية
التميز في العمل على تنظيم إداري رائد يعنى بتقديم الخدمات التعليمية للطلاب والطالبات والعمل على سرعة إنجاز المهام مع مراعاة الجودة في النتائج باستخدام وسائل التقنية حديثة واحترافية في مستوى الأداء.
الرسالة
تنبثق رسالة الوحدة من رسالة عمادة القبول والتسجيل في تقديم خدمات متميزة في شؤون الطلاب والطالبات بصورة شفافة ومتميزة من خلال تطبيق وتكريس الوسائل التقنية والحاسوبية في أداء مهامها وعملها، مع مراعاة دقة المعلومات الأكاديمية وخصوصيتها والمحافظة عليها وتحقيق التكامل بين متطلبات الأقسام الأكاديمية في الكلية
الأهداف
تستمد أهداف الوحدة من أهداف عمادة القبول والتسجيل والمتمثلة في خمسة أهداف استراتيجية:
- الهدف الاستراتيجي الاول: تطوير اّليات ومعايير القبول الخاص بكلية العلوم والدراسات الإنسانية بالسليل
- الهدف الاستراتيجي الثاني: التطوير المستمر في الاداء.
- الهدف الاستراتيجي الثالث: تطوير خدمات وعمليات التسجيل.
- الهدف الاستراتيجي الرابع: التوظيف الامثل للتقنية والموارد المتاحة.
- الهدف الاستراتيجي الخامس: تعزيز تطبيقات الجودة الشاملة.
المهام
- إعداد الجداول الدراسية وتسجيلها للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني وربطها بالمجموعات وإدخال فترات الإختبارات النهائية للمقررات.
- عمل واتمام طلبات الحذف والإضافة للطلاب والطالبات بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية بالكلية.
- إعداد التفارير والإحصائيات الخاصة بالجورة وتزويدهم بالإحصائيات.
- حل مشاكل الخطط القديمة للطلبة وما يعادلها من مقررات في الخطة الجديدة وعمل جدولة خاصة بالمعادلة الداخلية للمقررات بمنا يسهم بتسهيل إجراء عملية إضافة المقررات للطلبة ومن ثم تسهيل عملية المعادلة.
- حصر الطلاب والطالبات المنفطعين عن الدراسة.
- العمل على إنهاء طلبات الفرص الإضافية للطلبة الحاصلين على أكثر من ثلاثة إنذارات أو الذين لم ينهوا متطلبات التخرج ضمن المدة النظامية، وكذلك إنهاء طلبات إعادة القيد.
- عمل لقاء تعريفي بالكلية وأقسامها الأكاديمية لطلاب المرحلة الثانوية لتساعدهم في إختيار تخصصاتهم بعد إنهاء المرحلة الثانوية والإلتحاق بالكلية. حيث يهدف هذا اللقاء إلى شرح أهمية كل قسم في الكلية من الناحية الأكاديمية والفرص الوظيفية للطلاب بعد التخرج.
- تقوم وحدة القبول والتسجيل كذلك بعمل إحصائية خاصة قبل التسجيل وإعداد الجدول الدراسي تساعد الأقسام على طرح المقررات اللازمة والتي تحتاجها الطلبة، مما يساعد الكلية على إعطاء الأعباء التدريسية المناسبة لأعضاء هيئة التدريس.
- تقوم الوحدة بتوعية الطلاب والطالبات بالتقويم الأكاديمي وأوقات الحذف والإضافة والاعتذار والإنسحاب من الكلية حسب التقويم المعتمد من عمادة القبول والتسجيل، كذلك تلعب دورا مهما في الإرشاد الأكاديمي للطلبة.
- متابعة الخطط الدراسية ومطابقتها بالتنسسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية.
- توزيع الإرشاد الأكاديمي للطلاب والطالبات في جميع أقسام الكلية بشطريها البنين والبنات.
- متابعة الطلبة المتعثرين والتواصل مع عمادة القبول والتسجيل لحل المشاكل الأكاديمية.
أدلة الوحدة
التقارير السنوية :
