تحت رعاية عميد الكلية د. سلمان صاهود العتيبي و وكيلة الكلية د. صفيه القحطاني نظمت وحدة العمل الطلابي الحفل التعريفي للطالبات المستجدات للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي 1439-1440هـ يوم الثلاثاء الموافق 8/1/1440هـ الساعة 12ظهراً، تحت إشراف أ. لينة محجوب محمد. حيث أقيم الحفل على مسرح الكلية، شرف الحضور عدد من رئيسات الأقسام والوحدات ,وعدد من أعضاء هيئة التدريس, والهيئة الإدارية, والطالبات المستجدات.
بدأ الحفل بآيات عطرة من الذكر الحكيم تلا ذلك عرض فيديو اشتمل على ترحيب بالطالبات المستجدات ,وبعض العبارات التشجيعية لبداية عام دراسي جديد , حيث عرض فيه بعض الصور لمرافق الكلية ، بعدها ألقت عميدة الكلية د. صفية القحطاني كلمة رحبّت فيها بالطالبات المستجدات ,وباركت لهن الانتقال للمبنى الجديد وبالعام الدراسي الجديد، ودعتهن إلى الجد والاجتهاد ، والتشديد على أهمية حضور الطالبات وانضباطهن خلال فترة الدراسة ، حيث أسدت لهن عدد من النصائح و التوجيهات ، منها التحلي بمكارم الأخلاق والتعاون ، و بناء وترسيخ علاقة طيبة فيما بينهن مبنية على الاحترام المتبادل ، و استشعار مسؤوليتهن تجاه المحافظة على ممتلكات الكلية .
تلا ذلك كلمة مشرفة العمل الطلابي أ. لينة محجوب محمد دعت فيها الطالبات إلى التسلح بالعلم وأهمية التواصل مع مرشدتهن الأكاديمية لتفادي أي صعوبات قد يتعرضن لها خلال مسيرتهن التعليمية و قدمت فيها أيضا تعريف بأقسام الوحدة ( النشاط الطلابي – المجالس الطلابية – المؤتمر العلمي – الأندية الطلابية ) وحثت الطالبات للمشاركة في جميع أنشطة وحدة العمل الطلابي.
جاء بعد ذلك كلمة مشرفة شؤون الطالبات ومنسقة الحفل أ. رجساء الظافر مع التعريف بلوائح الجامعة والارشادات الأساسية للطالبات. ثم كلمة مشرفة وحدة الإرشاد الأكاديمي د. نادية احمد ادريس عرفت فيها بالإرشاد الأكاديمي، أهمية التواصل مع منسقات الإرشاد الأكاديمي لكل قسم، والحرص على حضور اللقاء الخاص بالتعريف بالأنظمة واللوائح الجامعية، حيث سيتم تعريفهن بنظام المقررات ونظام الدراسة وشرح اللوائح الجامعية التي تهم الطالبة وأيضا نسبة الحضور والغياب والحرمان. وكيفية حساب المعدل الفصلي والمعدل التراكمي للطالبة.
ثم أُلقيت كلمة رئيسات الأقسام الأكاديمية التي رحبن فيها بالطالبات المستجدات وبيّن فيها الأهداف والخطط الدراسية لكل قسم، وأنهن على استعداد تام لحل جميع المشكلات التي تواجهه الطالبة المستجدة.
وفي نهاية الحفل افتتحت عميدة الكلية الأركان التعريفية للطالبات المستجدات، حيث ركزت كل من وحدة العمل الطلابي ,و وحدة الإرشاد الأكاديمي ووحدة الخدمات الطلابية ,والأقسام التعليمية في منشوراتهن للطالبات على أهمية الأنشطة الطلابية وتأثيرها على سلوك وشخصية الطالبة وحثهن على الابتكار والإبداع, كذلك حث الطالبات على الاجتهاد وطلب العلم ، وأهمية الإرشاد الأكاديمي خلال فترة تواجدهن في الكلية ،حيث تم ارشادهن الي توزيع المخططات التوضيحية بالكلية للتعريف بمرافق الكلية.